Struk BBM Buat Apa? Ini Fungsi Penting yang Jarang Disadari Banyak Orang
Struk BBM adalah bukti pembelian resmi yang diberikan oleh SPBU setiap kali konsumen mengisi bahan bakar. Meskipun terlihat sederhana, struk ini memiliki peran penting dalam berbagai urusan administratif, terutama bagi perusahaan yang menerapkan sistem reimburse untuk biaya operasional kendaraan. Sayangnya, masih banyak orang yang belum memahami fungsi sebenarnya dari struk BBM, sehingga sering menyepelekan atau bahkan membuangnya begitu saja.
Fungsi Utama Struk BBM
Struk BBM bukan sekadar selembar kertas. Bagi perusahaan, dokumen ini digunakan sebagai bukti valid bahwa karyawan benar-benar melakukan pengisian bahan bakar sesuai dengan biaya yang diajukan. Sistem reimburse hanya dapat diproses jika karyawan menyerahkan struk BBM asli dari SPBU. Tanpa struk tersebut, permintaan penggantian biaya biasanya langsung ditolak karena dianggap tidak sah atau tidak dapat diverifikasi.
Mengapa Perusahaan Wajib Melihat Struk Asli?
Struk asli memuat informasi penting seperti tanggal pengisian, lokasi SPBU, jenis BBM, jumlah liter, hingga total biaya. Semua informasi ini digunakan perusahaan untuk memastikan bahwa pengeluaran sesuai dengan aktivitas operasional. Selain itu, struk asli membantu mencegah manipulasi data dan menjaga transparansi laporan keuangan.
Modus Oknum Sopir: Mengapa Bisa Terjadi?
Dalam praktiknya, ada oknum sopir yang memanfaatkan proses reimburse ini. Contohnya, mereka mengisi BBM senilai Rp100.000, tetapi mencari struk milik orang lain senilai Rp200.000 untuk mendapatkan penggantian lebih besar dari kantor. Modus seperti ini merugikan perusahaan dan dapat mengakibatkan pemborosan anggaran. Bahkan, jika dibiarkan, bisa memicu tindakan penyalahgunaan yang lebih besar.
Cara Perusahaan Mengatasi Penyalahgunaan Struk
Untuk mencegah praktik curang, banyak perusahaan mulai menerapkan beberapa kebijakan, seperti:
- Memverifikasi data struk dengan riwayat perjalanan kendaraan.
- Mewajibkan foto meteran kilometer saat mengisi BBM.
- Menggunakan aplikasi fleet management yang mencatat transaksi secara otomatis.
- Menolak struk yang tidak sesuai waktu atau lokasi tugas.
Langkah-langkah ini membantu memastikan setiap rupiah yang dikeluarkan benar-benar digunakan untuk kebutuhan operasional.
Dalam dunia kerja, struk BBM mungkin terlihat sepele, tetapi nyatanya memiliki fungsi besar dalam pengelolaan biaya dan pencegahan kecurangan. Memahami pentingnya dokumen ini membantu perusahaan menjaga transparansi dan karyawan tetap bertanggung jawab. Informasi seperti ini juga sering dibahas dalam artikel seputar administrasi dan keuangan di astaloka.com.